KI-SharePoint Assistant
Schnellere Projektreferenzen bei Ausschreibungen durch KI-gestützte Suche über SharePoint
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Schritt 1
Ausgangslage
Datenflut
Mehrere Terabyte an Dokumenten in SharePoint machten es schwierig, schnell die passenden Referenzen zu finden.
Ineffiziente Suche
Die SharePoint-Suche basierte auf exakten Schlagwörtern. Projekte, die inhaltlich gepasst hätten, aber anders benannt waren, wurden regelmäßig übersehen.
Zeitverlust bei der Angebotserstellung
Projektleiter verbrachten Stunden damit, manuell passende Referenzen zusammenzusuchen. Das verzögerte die Abgabe von Angeboten.
Schritt 2
Validierung der Idee
Wir entwickelten einen ersten Prototypen in der Azure-Umgebung des Kunden mit einem begrenzten Testdatensatz:
• Anbindung an einen Ausschnitt der SharePoint-Projektdaten
• Erste Tests der semantischen Suche: Findet der Assistent inhaltlich passende Projekte, auch ohne exakte Stichwörter?
• Bewertung der Ergebnisqualität gemeinsam mit dem Kunden
Der Prototyp bestätigte, dass der Ansatz funktioniert, und lieferte die Grundlage für die Anforderungsdefinition der produktiven Lösung.
Schritt 3
Umsetzung der Lösung
Auf Basis der Prototyp-Ergebnisse entwickelten wir die produktive Anwendung:
• KI-gestützter Projektsuch-Assistent, der Fragen in natürlicher Sprache versteht
•Intelligente Empfehlungen für inhaltlich verwandte Projekte
• Direkte Integration in die bestehende Azure-Umgebung des Kunden
• Alle Daten verbleiben in der EU, ohne Abfluss aus der Kundeninfrastruktur
Kundenfeedback
Mit Braingineering haben wir den Sprung von Bauchgefühl zu Hard Facts geschafft.
Früher haben wir stundenlang gesucht – heute wissen wir in einer Minute, ob ein Projekt für uns passt.Genau diese pragmatische und dynamische Herangehensweise hat uns überzeugt.
PULSE
Engineering
So arbeiten wir
Flexibel, transparent und immer unter Ihrer Kontrolle
Agile Sprints
Wir entwickeln in kurzen, fokussierten Sprints. Jeder Zyklus liefert greifbare Ergebnisse und erlaubt schnelle Anpassungen.
Monatliche Flexibilität
Jeden Monat präsentieren wir die Fortschritte und passen die Richtung an, damit das Projekt immer mit der Vision des Kunden übereinstimmt.
Komplette Übergabe
Wenn ein Kunde aussteigt, behält er alle Projektdokumente und Assets, um die Entwicklung nahtlos fortzuführen.
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