Das E-Mail-Gedächtnis
Mailanie
Mailanie durchsucht E-Mail-Postfächer im gesamten Unternehmen und findet in Sekunden relevante Korrespondenz zu Projekten, Kunden oder Vorgängen.
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Das Problem
Wichtige Entscheidungen wurden per E-Mail getroffen – oft vor Jahren.
Vereinbarungen, Nachträge oder technische Abstimmungen sind über verschiedene Postfächer verteilt. Wenn ein Kunde nach Details fragt, beginnt die Suche nach Absendern, Betreffzeilen oder Zeiträumen.
Wie sie arbeitet
Sie beschreiben, was Sie suchen, etwa "Was wurde 2021 mit dem Auftraggeber zum Thema Nachträge beim Projekt X vereinbart?" Mailanie durchsucht die angebundenen Postfächer abteilungsübergreifend und liefert die relevanten E-Mails, auch wenn Absender, Datum oder Betreff unbekannt sind.
Was es bringt
Wenn ein Kunde behauptet, etwas sei vor Jahren per Mail geklärt worden, haben Sie die Antwort in Sekunden statt in Stunden. Dieses Wissen steckt heute verstreut in dutzenden Postfächern und ist praktisch nicht auffindbar. ChatGPT hat keinen Zugang zu Ihren E-Mails und kann hier schlicht nicht helfen.
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