Der Protokolierer

Protokoliver

Protokolliver erstellt Baustellenprotokolle per Telefonanruf und versendet sie direkt per E-Mail ans Team.

Das Problem

Baustellenprotokolle werden oft erst später im Büro geschrieben – nicht dort, wo die Informationen entstehen.

Details gehen verloren, Punkte werden vergessen oder unvollständig dokumentiert. Unter Zeitdruck entstehen Lücken, die später zu Missverständnissen führen können.

Wie er arbeitet

Sie rufen Protokolliver an und berichten von der Baustelle. Er führt ein strukturiertes Gespräch, fragt gezielt nach fehlenden Angaben und erstellt aus dem Telefonat ein vollständiges Protokoll. Das fertige Dokument wird automatisch per Mail an die definierten Empfänger geschickt.

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Was es bringt

Baustellenberichte werden dort erstellt, wo die Informationen anfallen: auf der Baustelle oder während der Autofahrt, nicht abends am Schreibtisch. Protokolliver stellt sicher, dass nichts vergessen wird, weil er aktiv nachfragt.

ChatGPT kann zwar Text strukturieren, aber weder telefonieren noch wissen, welche Informationen für Ihre Protokolle relevant sind.

Anpassbar an Ihr Büro

Protokollstruktur, Pflichtfelder, Empfängerlisten und die Anbindung an Ihr Dokumentenmanagementsystem werden bei der Einrichtung auf Ihre Abläufe abgestimmt. Ebenso lassen sich andere Protokollvorgänge, abseits von Baustellenprotokollen umsetzen.

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