Projektarchiv mit KI durchsuchen
Archibald
Antworten aus Statikberichten und Befunden früherer Projekte nennen Datei, Seite und Ablagepfad
Archibald ohne Anmeldung ausprobieren
Fragen an ein Beispielarchiv mit über 1.300 Projekten stehen in der Demo bereit, von der Referenzsuche bis zur Detailfrage im Projekt.
Ausgangslage
Projektwissen verschwindet in Ordnerstrukturen
Vorprojekte enthalten gelöste Fragen wie Lastannahmen, Detaillösungen oder Auflagen aus Bescheiden. Ordnerstrukturen zeigen davon nur Dateinamen. Suche nach dem richtigen Statikbericht kostet Zeit oder scheitert ganz. Arbeit beginnt dann von vorn, obwohl die Lösung im eigenen Archiv liegt.
Funktionen
Vorprojekte finden, befragen und belegen
Vorprojekte zur Fragestellung finden
Fragen in normaler Sprache durchsuchen Projektstammdaten und Archiv gemeinsam. Treffer erscheinen als Projektliste mit Eckdaten wie Zeitraum, Auftraggeber und Leistungsphasen.
Einzelprojekte im Projekt-Chat befragen
Detailfragen zu einem Projekt beantwortet der Projekt-Chat direkt aus Statikberichten, Befunden und Anlagenbeschreibungen. Aussagen nennen Datei, Seite und Ablagepfad.
Zitate vor der Ausgabe prüfen
Zitate werden vor der Ausgabe gegen die Dokumente geprüft. Antworten ohne Beleg erscheinen nicht, stattdessen meldet Archibald die Lücke offen.
Projekte über Nummer und Filter eingrenzen
Projektnummern führen direkt zum Projekt. Filter nach Jahren und Projekten grenzen die Suche ein, der persönliche Verlauf öffnet frühere Ergebnisse ohne neue Suche.
Mehrwert für Ihr Büro
Projektwissen sichern und Angebotsarbeit beschleunigen
Suchzeit im Archiv reduzieren
Lösungen aus Vorprojekten liegen in Sekunden vor statt nach langem Durchklicken von Ordnern. Doppelarbeit an bereits gelösten Details sinkt.
Wissen bei Personalwechsel halten
Wissen aus abgeschlossenen Projekten bleibt abrufbar, auch wenn die Projektleitung das Büro verlassen hat.
Bewerbungen in Vergabeverfahren beschleunigen
Referenzprojekte samt Eckdaten lassen sich für Bewerbungen in Vergabeverfahren rasch zusammenstellen.
Einarbeitung verkürzen
Neueinsteiger finden frühere Lösungen selbst, ohne die erfahrensten Köpfe im Büro zu binden.
Rechenbeispiel: Zeitersparnis bei der Archivsuche
pro Jahr
pro Jahr
Rechenbeispiel ersetzt keine Zusage. Werte stammen aus der Nutzenrechnung im Erstgespräch.
Einrichtung
Projektablage dort anbinden, wo sie heute liegt
Projektablage bleibt am bisherigen Ort, ob SharePoint, OneDrive, Fileserver oder Datenraum. Fileserver-Archive bleiben im Büronetz und werden über einen Edge-Server durchsucht. Projektliste mit Nummer, Name, Auftraggeber und Zeitraum bildet die Grundlage. Ordner werden den Projekten automatisch zugeordnet, Korrekturen erfolgen im Portal. Ersteinrichtung und Anbindung erfolgen gemeinsam mit braingineering.
Projektarchiv vertraulich halten und Ordnerrechte wahren
Projektarchiv und Suchen bleiben strikt im eigenen Unternehmen. Fileserver-Archive behalten ihre Ordnerrechte, Suchen zeigen nur, was die suchende Person dort öffnen darf. Suchverläufe und Projekt-Chats sind persönlich. Originaldateien bleiben unverändert am bisherigen Ablageort.
Betrieb und KI-Verarbeitung finden in der EU statt.
Bürodaten fließen in kein Modelltraining.
Q&A
Fragen zu Archibald klären
Welche Dateien durchsucht Archibald?
PDF, Word, Excel, PowerPoint, Text, DXF und E-Mail-Dateien werden durchsucht, ebenso ÖNORM-Datenträger. Dateitypen lassen sich je Büro anpassen. Scans ohne Textebene werden ausgewiesen, aber nicht durchsucht.
Worin unterscheidet sich Archibald von der Windows-Suche?
Windows-Suche findet Dateien über Namen und exakte Begriffe. Archibald sucht nach Bedeutung, liefert die Antwort aus dem Dokument und nennt die Fundstelle.
Muss das Projektarchiv in die Cloud?
Fileserver-Archive bleiben im Büronetz. Index, Suche und Rechteprüfung laufen dort auf einem Edge-Server, zentral liegen nur Suchverlauf, Trefferauszüge und Ordnernamen.
Wie groß darf das Projektarchiv sein?
Archive mit mehreren hundert Gigabyte bis in den Terabyte-Bereich laufen über den Edge-Server. Datenraum zum Hochladen fasst bis 50 GB.
Wer sieht die Suchen?
Suchverläufe und Projekt-Chats sind nur für die Person sichtbar, die gesucht hat. Andere Unternehmen sehen nichts davon.
Ist Archibald einzeln erhältlich?
Archibald gehört zu den Kernmodulen und kommt immer zusammen mit Chatgar, Normbert und Mailanie. Spezialmodule kommen bei Bedarf dazu.
Engineering AI Hub
Archibald mit weiteren Modulen kombinieren
Archibald gehört zu den Kernmodulen des Engineering AI Hub. Kernmodule werden gemeinsam lizenziert und bilden die Grundlage für jedes Spezialmodul.
Weitere Modulle aus dem Hub
Projektarchiv-Recherche im eigenen Büro einführen
Erstgespräch klärt Ablageorte, Projektliste und Lizenzierung für das eigene Büro.
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